Privacyverklaring.

JF101, gevestigd in Nederland, KvK 42159127, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact: Jens Wolters, jenswolters23@gmail.com

Welke gegevens ik verwerk

Bij aanmelding via de website:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, Instagram-gebruikersnaam
• Trainingservaring, doelen, gewenste startdatum, verwachte duur, investeringsbereidheid
• Hoe je bij JF101 terecht bent gekomen

Tijdens een coachingstraject (via de JF101-app):

• Profielgegevens: leeftijd, geslacht, gewicht, lengte, activiteitenniveau
• Dagelijkse invoer: lichaamsgewicht, voeding, slaap, energie, spijsvertering
• Trainingsgegevens: uitgevoerde oefeningen, gewichten, herhalingen
• Check-in foto's van je lichaam
• Antwoorden op de intake-vragenlijst, waaronder gegevens over blessures en gezondheid
• Berichten en feedback binnen de app

Gegevens over je gezondheid en lichaam zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze verwerk ik uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Waarvoor ik deze gegevens gebruik

• Het beoordelen van je aanmelding en contact opnemen over een coachingstraject
• Het opstellen en bijsturen van jouw persoonlijke trainings- en voedingsschema
• Het volgen van je voortgang tijdens het traject (wekelijkse check-ins)
• Facturatie en administratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Ik gebruik je gegevens voor niets anders. Ik verkoop of deel je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Ik neem geen geautomatiseerde besluiten zonder menselijke tussenkomst.

Op basis waarvan ik gegevens verwerk (grondslagen)

• Toestemming: voor de aanmeldgegevens en voor gezondheidsgegevens. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door mij een bericht te sturen. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht.
• Overeenkomst: voor de uitvoering van het coachingstraject.
• Wettelijke verplichting: voor de administratie (onder andere facturen).

Wie er toegang heeft tot je gegevens

Alleen ik (Jens Wolters) heb toegang tot je gegevens. Ik werk met de volgende dienstverleners die gegevens voor mij opslaan of verwerken:

• Supabase (database en opslag van appgegevens en foto's)
• Resend (verzenden van notificatie-e-mails naar mijzelf)
• Netlify (hosting van de website en het aanmeldformulier)
• Google (e-mail, videogesprekken via Google Meet, agenda)

Met deze partijen gelden verwerkersovereenkomsten die eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid waarborgen.

Hoe lang ik je gegevens bewaar

• Aanmeldgegevens zonder traject: als er geen coachingstraject volgt, verwijder ik je aanmeldgegevens uiterlijk binnen 1 maand na het laatste contact.
• Trajectgegevens: na afloop van je traject bewaar ik je gegevens maximaal 1 jaar, zodat je bij een vervolgtraject je historie kunt behouden. Wil je eerdere verwijdering, dan kan dat op verzoek.
• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

Beveiliging

Je gegevens staan in een beveiligde database met toegangscontrole per account (alleen jij en ik kunnen jouw gegevens zien). De verbinding met de app en website is versleuteld (HTTPS). Inloggen gebeurt zonder wachtwoord via een beveiligde e-maillink of biometrie op je eigen apparaat.

Cookies

De website en het aanmeldformulier gebruiken geen tracking-cookies en geen analytics van derden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• je toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je gegevens overgedragen te krijgen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een bericht naar jenswolters23@gmail.com. Ik reageer binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Minderjarigen

Je kunt je aanmelden vanaf 14 jaar. Ben je jonger dan 18, dan start een coachingstraject pas na schriftelijke toestemming van een ouder of voogd. Ben je jonger dan 16, dan neem ik eerst contact op met een ouder of voogd. Geeft die geen toestemming, dan verwijder ik je aanmelding.